地大浙江分院关于做好网络教育在校学生学籍电子注册
 作者:继续教育学院    发布时间:2010/05/17  访问量:104
字体:[] [] []

   根据教育部《关于做好2008-2010年现代远程教育试点高校网络高等学历教育新生学籍电子注册数据库有关工作的通知》(教高司函[2010]54号)精神,中国地质大学远程与继续教育学院印发了《关于印发〈学籍学历电子注册具体事务处理办法〉的通知》(远继教字[2010]05号)规定的办法和《关于做好网络教育在校学生学籍电子注册数据库清理核对工作的通知》(远继教字[2010]06号)文件,对学院网络教育在校学生学籍电子注册数据库中的数据开展清理工作。此项工作是关系到学院教学管理秩序稳定、学生切身利益的重要工作,请各学习中心一定要在思想上重视,切实落实人员具体负责,对学生学籍信息数据的核查要落实到学生,每项数据一定要准确无误,保证网络平台的数据的可靠、准确、唯一性。在数据清理工作结束后,学生学籍信息将无法更改,因此各学习中心要高度重视并严格按照要求进行数据清理工作,确保工作如期完成,以免影响学生学籍注册、网络教育统考报考、毕业电子注册等工作。                          

    一、各中心负责人要切实重视数据清理工作的重要性,要组织好中心有关人员认真学习清理工作有关文件,将工作落实到人,责任到人。                                            

    二、具体负责清理工作的人员一定要根据本中心的具体任务根据要求制订好清理工作的安排步骤,具体清理方法,要求逐人逐项核对,做到不遗漏,保质保量完成任务。

     三、时间安排:

     1、2010年春季学生数据和电子照片的核对、修改工作应于2010年5月20日以前完成;
     2、其它年级在校生数据和电子照片的核对、修改工作应于2010年6月20日以前完成。
    四、   工作内容:数据清理工作内容包括对学生数据的核对、修改和补报。以学院管理平台中学籍电子注册库为基准,对网络教育在校学生学籍数据和电子照片开展核对、修改。要认真核对的数据项有14项(不能为空):⑴姓名、⑵证件类型、⑶证件号、⑷性别、⑸出生日期、⑹民族、⑺学制、⑻培养层次、⑼就读专业名称、⑽入学日期、⑾原文化程度、⑿原毕业学校、⒀原毕业时间、⒁原毕业证书编号。
    五、具体步骤
    1、请各学习中心从学院平台下载本学习中心各年级学生数据,组织好学生认真核对各项信息,数据和电子照片。
    2、学生必须逐人进行核对个人有关信息,确认无误的信息一定要经过本人认可签字,有需要修改的信息必须严格按规定要求办理申请手续。详见《关于印发〈学籍学历电子注册具体事务处理办法〉的通知》(远继教字[2010]05号)
对以下几种情况必须分别妥善慎重处理:
    ①对出错的数据信息申请修改;
    ②对多余的数据记录办理退学手续;
    ③对旧平台向新平台迁移中缺漏的数据申请增补。
    六、数据和电子照片的核对、修改工作在学院工作平台上进行。请各学习中心在平台中上传在校学生的电子照片,对任何数据的修改和增补均需要学习中心以书面报告(签字、盖章)上报学院予以说明。
    七、为做好数据清理工作,学院设立数据清理工作办公室,浙江分院数据清理工作小组成员:
  陈烨、  刘晓菲、王季
 
                                                                     浙江分院
                                                                   2010年5月17日

查看学院首頁 查看分院首頁
Copyright (C) 2001-2010 ZheJiang Economic & Trade Polytechnic