各学习中心：

      根据《中国地质大学（武汉）远程与继续教育学院关于开展学习中心、函授站教育教学工作大检查的通知》，现将浙江省所属学习中心迎接教学工作大检查的有关具体工作安排如下：

      一、本次教育教学工作大检查是贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》关于“加快发展继续教育”的战略部署和教育部《关于加快发展继续教育的若干意见》（征求意见稿）中“着力加强继续教育质量建设”的精神，全面提高学院学历继续教育质量，是推动网络教育工作的健康、科学发展，促进教育教学质量提高和办学水平全面提升的重要措施。本次检查也是规范各中心办学过程、提高教学质量更好服务学生的一项重要工作，因此，各学习中心务必高度重视，切实加强领导，狠抓落实，确保收到实效。

      二、 根据文件安排，定于2012年10月上旬到12月上旬在全国各中心进行检查。分院与地大负责检查工作的老师联系后，基本确定浙江省各中心的检查分二批进行，时间安排在10月底和11月初。时间紧，任务重，请各中心与教学点严格按文件精神开展自评工作，为此分院提出如下参考意见，协助大家做好此项工作。

      1、建议成立自查工作领导小组，对各项任务进行具体分工，落实负责人员；

      2、重点是整理收集有关资料，请于10月20日前完成资料的收集整理工作。具体资料目录可参考附件一。

      3、撰写自评报告；请于10月20日前完成自评报告的撰写并用PPT编辑成报告文档。自评报告基本框架可参考附件二。

      4、在10月25日前组织有关人员进行内部自查，根据发现的问题进行整改。

      5、迎接检查组对中心工作的检查。

      三、杭州直属中心所属各报名服务点，也必须认真按要求进行准备，具体要求：

      1、按要求收集统计本站学生的有关资料，报分院负责汇总

      2、于10月10日上午在分院召开杭州直属中心自查工作碰头会，届时请有关人员准时出席。

      3、10月下旬（时间另订）组织有关人员进行自查，并再进行整改。

 

附件一：《需准备的资料目录》

附件二：《检查汇报提纲》

 

浙江分院

2012年9月28日

 

 

 

 

附件一：          

                                     需准备的资料目录

 

⑴省级教育行政主管部门本中心设立备案批文

⑵与主办高校助学合作协议书

⑶学习中心发展规划、工作计划与总结、管理制度等文件

⑷历年工作计划与总结

⑴学习中心的场地、设施、资金等证明材料；

⑵学习中心机构设置及各岗位职责；

⑶学习中心管理和技术人员基本信息，包括姓名、年龄、性别、专业技术职务、学历、学位等

⑷历年经费投入情况表、经费使用情况表、资产设备情况表；

⑸管理制度:

①招生管理工作规程；

②教学及管理工作规程；

③考务管理手册。

④各类教学档案管理记录；

⑤档案管理办法；

⑴学习中心的场地、设施、资金等证明材料；

⑵历年经费投入情况表、经费使用情况表、资产设备情况表；

⑶中心固定办公场所记录；教学用房情况记录

⑷多媒体网络教室基本情况表；

⑸中心计算机配置情况和数量统计表。

①各专业、各课程专、兼职辅导教师基本情况表

②管理人员和技术人员的基本情况表与考核管理办法。

③目前在册学生的名单，专业名册；统计表

①咨询回复电话记录。咨询电话、Email、传真等联系方式发布记录。

②咨询信息记录；对咨询信息的统计分析报告。

③反映师生对教学及管理工作的意见和建议的报告。

④入学教育记录。

⑤集中辅导、答疑的学生签到表和记录；

⑥辅导、答疑时间安排记录。

⑦组织辅导教师开展导学的管理办法和情况记录。

⑧督促学生按时完成作业的相关制度。

⑨学生作业完成、上缴和批改情况统计表。(重点收集2012年春季全部学生的作业)

①实习报告收缴及评阅记录；(重点收集2010年春季和秋季全部学生的实习报告和毕业论文等资料)

②实习评定成绩统计表。

③毕业论文指导教师与指导学生数量安排情况统计 ；

④毕业论文指导教师的情况材料；

⑤毕业论文指导教师对每个学生的阶段性指导的记录文档。

⑥毕业论文评阅情况统计与答辩情况纪录统计.

⑴学习支持服务

①帮组学生建立学习小组的计划和措施；学生小组建立情况记学习小组活动；记录学生对参加学习小组效果的反馈。

②组织学生活动的计划；学生活动记录。

③面授辅导及答疑纪录,统考辅导毕业答辩纪录表,统考合格率等情况

①学生领取资料记录。

②学生使用网络上学习资源的状况的经常性调查问卷和分析报告；

③学生对网上资源的点击和下载情况。

④信息发布记录；信息发布渠道安排。

⑤学生满意度调查分析报告。

①考务手册（考试管理办法、、考场规则、监考守则等）；

②考查课程收缴纪录与批发情况统计表；学生考试成绩公布记录（重点收集全部2012年春季期未考查试卷）

③试卷管理办法的规定与执行情况记录表；

④历次考试情况纪录和总结文档。

⑤各次考试违规处理记录。

 

 

 

 

附件二：

 

（一）  学习中心的指导思想

（二）  学习中心的办学特色

（一）硬件设备投入，学习支持与服务情况

（二）加强队伍建设情况

（三）教学资源的建设与应用情况

（四）网络教育教学模式的探索情况

（五）教学管理模式的探索

（六）教学组织及质量监控：统考合格率统计，课程考试合格率统计，作业上交情况统计，毕业人数统计。

（七）学生自主化学习的组织情况

（八）考务工作管理情况